Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Au sein du Service de la Gestion des Prestations et rattaché la Cheffe de Service, vous assurez les missions suivantes :
- Gérer pour l’ensemble des personnes handicapées hébergées dans des structures spécifiques (hors Moselle, Moselle, Belges et Creton), les dépenses de frais de séjour et le recouvrement de leurs ressources dans le cadre de l’aide sociale
- Saisir les dépenses de frais de séjour et le recouvrement des ressources dans le cadre d’une dotation globale en lien avec le Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM)
- Mettre en œuvre les nouveaux Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyen (saisie des factures virtuelles pendant une année, tenue des tableaux de suivi, relais avec les services internes)
- Rédiger les avenants relatifs aux conventions belges en cas de changement du prix de journée
- Elaborer des décomptes pour permettre des récupérations particulières (successions, retour à meilleure fortune, etc.)
- Répondre au téléphone et aux mails des usagers et des établissements
Dépenses mensuelles :
- Contrôler les factures de frais de séjour des établissements mosellans, hors Moselle, Belges et relevant de l'amendement CRETON
- Saisir, valider, liquider sur système informatique les factures, les numériser et renommer, puis les transmettre au service concerné pour la suite du traitement
- Création (sur le logiciel informatique) de journée à chaque changement, pour tous les établissements pour personnes handicapées (saisie et évolution tarifaire)
- Tenir des tableaux de suivi des paiements
- Alimenter les tableaux de contrôle du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyen
Recettes mensuelles :
- Contrôler les ressources des personnes handicapées prises en charge par le Département
- Calculer leur participation et émettre un titre de recette (pour ceux non concernés par la compensation) : saisir, valider, liquider sur système informatique, numériser et renommer les recettes et les transmettre au service concerné
- Emettre des titres de recettes, réduction/annulation de mandat et relevé des encaissements (P503) si nécessaire
- Elaborer des décomptes pour permettre des récupérations particulières (successions, retour à meilleure fortune)
Information au public : Informer les partenaires (structures, intervenants sociaux, bénéficiaires et familles) sur les modalités légales.
Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM) :
- Participer à l’élaboration des nouveaux CPOM (recenser les données financières sur demande du Service des Etablissements Sociaux)
- Saisir les factures virtuelles mensuelles
- Participer à l’évolution des modalités de contrôle de l’activité dans le cadre des CPOM (vérifications ciblées)
- Détecter les anomalies et contribuer ainsi aux données servant au dialogue de gestion
Activités spécifiques :
- Rédiger les avenants relatifs aux conventions belges à chaque changement du prix de journée
- Participation à l'élaboration de requêtes via BO pour le suivi de l'activité
Gestion Electronique des Documents (GED) :
- Visualiser les dossiers dématérialisés dans le logiciel métier dédié
- Rechercher dans le plan de classement certaines pièces dématérialisées (notifications d’aide sociale, décision de la M.D.P.H)
