SECRÉTAIRE POLE PROTECTION DE L'ENFANCE EN CDD À SARREGUEMINES H/F

Contexte

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Missions

Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Pôle Protection de l'Enfance du Territoire de Sarreguemines-Bitche, vous assurez les missions transversales du socle commun des secrétaires de territoire. vous assurez également les missions spécifiques du secrétariat de Pôle Protection de l'Enfance :

Secrétariat du chef de service du Pôle Protection de l'Enfance et de l'équipe,
le suivi administratif des outils de pilotage du Pôle Protection de l'Enfance,
la gestion administrative des dossiers des enfants confiés,
favoriser la coordination en veillant à la transmission,
participer à la mise en œuvre du travail pluridisciplinaire et transversal au service des usagers.

Activités principales

Accueillir le public en direct ou par téléphone, le renseigner, l'orienter,
Gestion du courrier entrant et sortant,
Saisie des courriers et/ notes,
Gestion des dossiers,
Suivi administratif,
Saisie informatique,
assurer l'archivage des dossiers,
Tenue des divers plannings du personnel.

Profil recherché

Connaître la législation sociale et médico sociale, ainsi que le champ d'intervention des travailleurs sociaux, médico-sociaux du Département et autres institutions,
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, dans le respect du secret professionnel et de l'usager,
Maîtriser les techniques de gestion des conflits et d'accueil des publics difficiles,
Connaître le cadre législatif du dispositif de protection de l'enfance, la politique départementale et les différents intervenants.
Posséder des qualité d'organisation, de gestion et de discrétion,
Maitriser les outils bureautiques,
Maîtriser les techniques de secrétariat,
Avoir des bonnes qualités rédactionnelles,
Etre autonome,
Savoir gérer les échéances,
Capacités d'adaptation, Avoir el sens du travail en équipe,
Connaitre la procédure d'archivage des documents papiers,
Avoir un savoir-être favorisant un accueil de qualité.

Conditions d'emploi

Résidence administrative : METZ
Poste à temps complet.

Avantages et moyens mis à disposition

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels
Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)

Le département de la moselle recrute