SECRÉTAIRE PROTECTION MATERNELLE ET INFANTILE EN CDD H/F

Contexte

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Missions

Placé sous l'autorité hiérarchique du Médecin Responsable du Pôle Territorial Santé Publique et PMI, vous exercez les missions suivantes :

assurer une gestion de qualité d'un mode de garde : les assistants maternels agréés, en étant garant de la tenue du fichier, en participant à l'organisation des réunions d'informations,
accueillir, renseigner et orienter les usagers concernant l'accueil du jeune enfant, notamment pour les questions relatives au traitement des dossiers individuels d'agrément,
participer au secrétariat du Médecin responsable de Pôle et son adjoint.

Activités principales

Gestion administrative des dossiers des assistants maternels :

Préparer, envoyer, réceptionner et vérifier les dossiers de demande et de renouvellement d'agrément,
Préparer les réunions d'informations (réservation salle, invitations, ...)
Préparer les dossiers,
Etablir les procès-verbaux de commission,
Constituer et transmettre les dossiers pour passage en Commission Consultative Paritaire Départementale et recours gracieux,
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Secrétariat du médecin responsable du Pôle et de son adjoint :

Gestion du courrier interne et externe,
Participer en renfort des secrétariats polyvalent aux consultations de pédiatrie préventives.

Profil recherché

Connaître les missions du service, le champ d'intervention des travailleurs médico-sociaux, le rôle des partenaires,
Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique,
Connaître les techniques de gestion des conflits et d'accueil des publics difficiles,
Connaître la réglementation et la procédure concernant l'agrément des assistants maternel et familiaux,
Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion,
Maîtriser les procédures institutionnelles et les circuits des courriers,
Maîtriser les outils bureautiques,
Posséder des qualités rédactionnelles,
Etre autonome,
Avoir le sens du travail en équipe,
Connaître la procédure d'archivage,
Connaître les règles relatives au traitement des données nominatives, au secret médical et secret professionnel,
Avoir un savoir-être favorisant un accueil de qualité et un travail en équipe pluridisciplinaire et transversale.

Conditions d'emploi

Poste basé à Forbach à temps complet

Recrutement par voie contractuelle uniquement en remplacement d'un agent titulaire temporairement indisponible.

Renouvellement du contrat possible selon la durée de l'absence de l'agent.

Avantages et moyens mis à disposition

Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

Rémunération au 1er échelon du grade d'Adjoint administratif : 1 695 € net
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,
Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,
Tickets restaurant sous conditions.

Le département de la moselle recrute