Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef du Bureau de la Comptabilité, vous assurez les missions suivantes :
- réalisation des engagements et liquidation des dépenses et recettes de la Direction du Numérique et de l’Environnement de Travail (DNET)
- suivi financier des Marchés Publics
- assistance aux différents services de la Direction
1/ GESTION COMPTABLE DES FACTURES de la DNET :
- Prise en charge des factures déposées sur le portail CHORUS : rapprochement avec les bons de commande, préparation de la ventilation comptable, transmission aux gestionnaires pour visa de service fait via le parapheur électronique, demande des bons de livraison, demande des pièces justificatives à joindre pour le paiement ;
- Récupération des dates de service fait via le parapheur électronique ;
- Suivi du retour des factures dans les délais et mise à jour du tableau de suivi des factures sous EXCEL ;
- Mise à jour des dossiers factures, ajout des bons de livraison ;
- Transmission des factures auprès du chef de bureau pour certification ;
- Liquidation et pré-mandatement des factures dans le logiciel ASTRE ;
- Rédaction de courriels et appels téléphoniques pour renseigner les fournisseurs quant aux mandatements de leurs factures.
2/ CONTRÔLE ET PRÉPARATION DES COMMANDES de la DNET :
- Récupération des commandes des différents services de la DNET dans COCKPIT ;
- Contrôles : des devis, des marchés, de la cohérence des dates de livraison prévues, du choix des lignes de crédit conformément à la nomenclature et aux règles comptables de la M57 et des montants disponibles ;
- Saisie des bons de commandes et transmission pour visa du chef de bureau et de la Direction des Finances ;
- Mise à jour et suivi du tableau de suivi des commandes sous EXCEL ;
- Edition des bons de commande et transmission aux responsables des commandes via le parapheur électronique, pour vérification, signature et envoi aux prestataires ;
- Enregistrement définitif de la commande après signature et envoi au client.
3/ SUIVI DES MARCHÉS PUBLICS :
- Enregistrement des nouveaux marchés dans ASTRE fondé sur la connaissance du fonctionnement des marchés publics : types de marchés, seuils minimum et maximum, documents contractuels (acte d’engagement, CCAP, BPU…) ;
- Saisie des avenants, des reconductions tacites, des PVM (Procédure de vie du marché) ;
- Suivi de la validation des marchés et avenants par la Direction des Finances ;
- Suivi des enregistrements et avenants des marchés dans un tableau EXCEL.
4/ MISSIONS DIVERSES :
- Préparation du tableau mensuel relatif au suivi de l’exécution budgétaire ;
- Création ou mise à jour des tiers dans ASTRE ;
- Saisie d’engagements comptables ;
- Edition de différents états financiers (situation des lignes, des engagements des tiers…) ;
- Pré-perception des titres de recettes ;
- Remboursement de tiers ;
- Saisie déconcentrée des propositions budgétaires ;
- Préparation des demandes de déplacements budgétaires ;
- Identification des achats de la DNET relevant de la loi AGEC.
