Le département de la moselle recrute

Etre l’interlocuteur des collèges et des agents pour la gestion au quotidien des dossiers du personnel :

• Renseigner les collèges sur les procédures de gestion RH des ATC,
• Assurer la transmission et veiller au retour de documents, notes, enquêtes aux collèges,
• Instaurer les liaisons nécessaires avec les autres services de la DRHLS et de la Sous-Direction sur les dossiers transversaux.

Gérer les dossiers administratifs en lien avec la situation individuelle des ATC :

• Assurer le suivi individuel des dossiers suivants (recrutements/mobilité, entretien professionnel, avancements de grade, suivi des visites médicales en lien avec la Sous Direction Santé et Sécurité au Travail, suivi des participations, suivi administratif des aménagements de postes),
• Contrôler et vérifier les données de l’ensemble des agents en veillant aux mises à jour du logiciel EDUDATA et les outils de gestion et de suivi des personnels par thème (tableau des effectifs, absentéisme, visites médicales, positions administratives, évolution de carrière, temps de travail, temps partiel, analyse de moyens),
• Préparer des notes et des courriers à partir de directives.

Suivre les données relatives au temps de travail et à l’absentéisme des ATC (organisation et temps de travail, recueil et analyse des emplois du temps, relever les anomalies et proposer les mesures correctives à son supérieur, suivi des Autorisations Spéciales d’Absences, compte-épargne temps, suivi des arrêts maladie et complétude du tableau de bord pour les statistiques hebdomadaires).

Gérer les demandes de stages et d’apprentissage

Droit syndical et droit de grève  (avertir les EPLE des réunions d’information syndicale, suivre les demandes de participation à ces réunions, recenser les grévistes).

Être responsable des dossiers administratifs des non titulaires affectés sur des postes vacants (évaluations, suivi des absences, renouvellement des contrats…)

Assurer le suivi des situations médicales des agents (mi-temps thérapeutique, les EPI spéciaux type chaussures orthopédiques, les études de postes de travail…, élaborer et suivre des tableaux de bord).

Assurer le suivi comptable et budgétaire des commandes des Equipements de Protection Individuelle (EPI)

• Effectuer les tâches administratives en lien avec l’achat des EPI (préparation des tableaux de commandes, transmission pour établissement des bons de commandes, complétude du tableau des engagements, suivi des livraisons, des bons de livraison et des facturations),
• Réaliser le traitement comptable des dépenses liées à ces achats (réception, vérification et transmissions des factures pour paiement, identifier les erreurs et alerter le chef de service, tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations, vérifier et respecter le calendrier budgétaire, participer à la clôture budgétaire.

Assurer le suivi comptable et budgétaire des commandes des commandes de matériels d’entretien (autolaveuses, chariot de nettoyage…)

• Effectuer les tâches administratives en lien avec l’achat des matériels (demandes de devis, transmission des devis pour établissement des bons de commandes, transmission des bons de commandes aux fournisseurs, complétude des engagements, suivi des livraisons, des bons de livraisons et des facturations),
• Réaliser le traitement comptable des dépenses liées à ces achats (réception, vérification, transmission des factures pour paiement, identifier les erreurs et alerter le chef de service, tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations, vérifier et respecter le calendrier budgétaire, participer à la clôture budgétaire).

Participer à l'évolution du logiciel métier de la sous-direction (aider à l’analyse des besoins et spécifications, participer à l’écriture du cahier des charges, travailler en collaboration avec les équipes fonctionnelles et les utilisateurs).

De façon transversale, permettre la continuité du service public en prenant part au remplacement d’agents absents au sein de la Sous-Direction.