Le département de la moselle recrute

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GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ACCUEIL ENFANCE COLLECTIF H/F

Réf. 566-20012026-2462
Référence SIRH 566
Type d'offre Emploi permanent
Localisation METZ
Entité DIRECTION DE LA SOLIDARITE
Sous-entité DIRECTION DE LA SANTE PUBLIQUE ET DE LA PROMOTION DE LA SANTE MATERNELLE ET INFANTILE
Catégorie B
Filière Administrative
Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux
Grade Rédacteur principal de 2e classe ; Rédacteur
NBI Non
Date prévisionnelle d'embauche au plus tôt

Contexte

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Missions

Placé sous l'autorité du chef du service de la petite enfance et des modes d'accueil, vous assures les missions suivantes :

assurer la gestion administrative, réglementaire e budgétaire des Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE)  et Accueil Collectif de Mineurs (ACM) sur tout le territoire,
Etre un appui administratif et technique au chef de service, aux cadres experts et aux coordinateurs territoriaux de la petite enfance, 
Assurer la gestion des données, tableaux de bord et du logiciel d'informatisation des EAJE et ACM,
Etre l'interlocuteur auprès des acteurs de la petite enfance. 

Activités principales

Gestion administrative, réglementaire et budgétaire des EAJE et ACM : 

  • Accompagner les porteurs de projet EAJE,
  • Etre le correspondant administratif des gestionnaires d'établissement,
  • Rédiger des actes administratifs et assurer l'archivage
  • Préparer et suivre les subventions départementales,
  • Assurer le suivi administratif des visites EAJE.

Appui administratif et technique :

  • Assister le cadre expert dans l'instruction des dossiers EAJE,
  • Planifier et organiser les réunions pour les porteurs de projet, 
  • Préparer les visites techniques du cadre expert 

Gestion des données, tableaux de bord et du logiciel d'informatisation : 

  • Alimenter, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord,
  • Centraliser et exploiter les données statistiques d'activité des EAJE/ACM,
  • Réaliser des cartographies à partir de données d'activité et des besoins territoriaux;
  • Participer au déploiement du logiciel, 
  • Contribuer à la consolidation de la base de données.

Profil recherché

Compétences techniques : 

  • Connaissance du cadre réglementaire des EAJE et ACM,
  • Maîtrise des outils bureautiques,
  • Capacité à s'approprier un logiciel métier,
  • Connaissance du foncions des collectivités territoriales
  • Qualités rédactionnelles confirmées.

Compétences organisationnelles :

  • Rigueur, sens du suivi administratif, respect des délais réglementaires,
  • Savoir gérer les priorités
  • Posséder une forte capacité d'autonomie et d'initiative,
  • Disposer d'un esprit de synthèse.

Compétences relationnelles :

  • Sens du service public et de la relation professionnelle avec les gestionnaires d'établissement,
  • Travailler en équipe et réseau avec les cadres experts, coordinateurs territoriaux et services internes,
  • Aisance dans la communication orale et écrite.

Conditions d'emploi

Résidence administrative à Metz.

Avantages et moyens mis à disposition

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle,
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA),
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour),
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours RTT,
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition,
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,
Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé,
Formation continue tout au long de la vie professionnelle,
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale,
Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible,
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr),
Salle de sport à disposition à METZ.

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