CHARGE DE CONTROLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES COLLEGES H/F

Contexte

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Missions

Rattaché à la Cheffe du Service Stratégie et Gestion Financière des Collèges, vous assurez le suivi administratif et financier des collèges publics, y compris en cités scolaires, et des collèges privés relevant de votre secteur.

Dans ce cadre, vous réalisez le calcul des dotations et le suivi administratif et financier des collèges dont vous avez la charge.

Vous êtes également chargé du circuit budgétaire et comptable pour le service et vous effectuez la préparation, le suivi, l'exécution du budget.

Vous produisez des analyses (tableaux de bord) et réunissez tous les éléments d’appréciation d’ordre administratif et financier et d’aide à la décision. Vous participez à la réalisation des rapports des Commissions Permanentes et des Réunions Trimestrielles.

Vous assurez vos missions en lien permanent avec les autres responsables de secteurs ainsi que les autres services de la direction.

Activités principales

Contrôler les actes budgétaires des collèges publics y compris les cités scolaires dans le cadre de la réglementation en vigueur :

Contrôle des budgets dans le délai de 30 jours, contrôle des décisions budgétaires modificatives dans un délai de 15 jours, examen des comptes financiers pour apprécier la situation financière des établissements,

Actualisation de bases de données pour le calcul de ratios départementaux.

Traiter les dotations initiales, dotations complémentaires et dotations spécifiques allouées aux collèges publics y compris des cités scolaires. Traiter les dotations versées aux établissements privés par parité :

Respect des normes départementales de calcul des dotations de fonctionnement et spécifique. Recensement et identification des besoins complémentaires en cours d’année,
Contrôle des dispositions conventionnelles (établissements privés, cités scolaires, …),
Traitement des compensations spécifiques (restauration, transports, …),
Saisie des dépenses dans le logiciel métier (Astre subvention) dès décision des instances départementales. Préparation de notes d’aide à la décision.

Gérer, suivre et contrôler les autorisations à loger des personnels :

Rédaction des arrêtés d’occupation et conventions d'occupation,
Application de la réglementation, transmission des demandes d'états des lieux. Mise à jour de la base logements,
Suivi des contentieux,
Préparation de notes d’aides à la décision.

Gérer, suivre et contrôler les conventions pour les collèges confiés

Gérer, suivre et contrôler la mise en œuvre des autorisations d’occupation des locaux scolaires pour les collèges confiés

Gérer, suivre et contrôler l'occupation des gymnases par les collégiens pour les établissements confiés :

Actualiser la base départementale de données afférente à l'EPS,
Suivre les conventions d'occupation,
Calculer les coûts, négocier les ajustements en vue d'optimiser les pratiques sportives.

Rencontrer périodiquement les secrétaires généraux de collège et entretenir une relation partenariale

Assurer la continuité du fonctionnement des missions avec les autres agents du service

Proposer des procédures sur les principales missions du service

Profil recherché

- Posséder des compétences juridiques (application des normes), financières et comptables (nomenclature comptable Etablissements publics locaux d'enseignement (EPLE), indicateurs financiers, comparaison de ratios, …), connaitre le cadre juridique applicable aux compétences départementales relatives aux collèges, l'organisation départementale et les circuits de décision,

- Etre à l'aise avec les outils informatiques (utilisation de moyens dématérialisés pour le contrôle et la réception des actes Dem'act), logiciels métier (Astre Subvention, Edudata/Eduweb),

- Disposer de compétences rédactionnelles et d'argumentation, de capacité de synthèse,

- Savoir identifier les priorités et les problématiques, convaincre et avoir le sens du travail d'équipe.

Conditions d'emploi

Résidence administrative : 17 quai Paul Wiltzer à METZ

Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

Avantages et moyens mis à disposition

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle,

Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA),

25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT,

Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition,

Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,

Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 %,

Possibilité de restauration collective,

Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé,

Formation continue tout au long de la vie professionnelle,

Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale

Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible,

Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr),

Salle de sport à disposition à METZ.

Le département de la moselle recrute