Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe de Service Ressources et Actions Transversales, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion du courrier papier et numérique et des parapheurs de la Direction de la Solidarité
- Préparation et acheminement des documents entre les différents services et sites du Département
- Supervision de la gestion du bâtiment de la Direction de la Solidarité en lien avec les services techniques
- Livraison des fournitures dans les services, et prêt du matériel informatique et audiovisuel
- Réalisation de travaux de reliure
- Pavoisement du site
Activités liées au courrier et aux parapheurs :
- Collecter quotidiennement le courrier de la boîte aux lettres de la Direction de la Solidarité et les plis déposés directement auprès des agents d'accueil
- Réceptionner les documents de la navette du Bureau Central du Courrier puis trier et traiter le courrier externe et interne ainsi que les parapheurs et différents documents
- Distribuer le courrier à l'ensemble des Services de la Direction de la Solidarité
- Préparer la navette destinée au Bureau Central du Courrier : mise sous pochettes des parapheurs et plis internes à la collectivité, tri du courrier postal selon les différents critères d’affranchissement
- Acheminer quotidiennement le courrier départ auprès du Bureau du courrier situé Quai Wilzter à Metz
- Gérer les courriers usagers dématérialisés : tri dans la boite dédiée et distribution aux services concernés et dématérialisation de certains documents
- Assurer les navettes de courriers et parapheurs entre les différents services du Département et vers le Centre Départemental de l'Enfance
- Assurer les navettes à la demande des assistantes de direction et du service du Budget : port des dossiers pour les Suivis d’affaires du Président et du Directeur Général des Services
- Assurer l'acheminement de différents dossiers et rapport destinés à la signature des élus
- Aider le service budgétaire pour apporter les documents destinés à la paierie chaque semaine
Activités liées à la gestion et l'entretien du site de la Direction de la Solidarité :
- Assurer la gestion logistique du bâtiment : affichage, préparation des salles de réunions, installation des équipements vidéo
- Assurer l’interface avec les services techniques internes et externes pour la maintenance des espaces communs (salle de restauration, salle cafétéria, salles de réunion, salles d'archives, couloirs et garages) et des extérieurs (barrières, portail, stationnement, éclairage)
- Gérer le matériel de prêt (vidéoprojecteur, ordinateur portable) avec mise en service si besoin
- Superviser la gestion et le tri des déchets dans le bâtiment
- Ouvrir chaque matin le portillon pour les usagers
- Assurer le pavoisement du bâtiment : mise en place du drapeau puis enlèvement, mise en berne des drapeaux
- Réaliser des petits travaux de reprographie et de reliure pour les services
- Gérer la mise à jour de la documentation à disposition des professionnels
- Gérer les emplacements et la flotte des véhicules dans les 2 garages, ainsi que les point de recharges électriques
