Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef du Bureau des Dotations d'Equipement, vous assurez les missions suivantes :
- organiser, coordonner et superviser le travail de l'équipe logistique,
- gérer les commandes des divers matériels,
- assurer la gestion des stocks liés à ces achats,
- gérer et coordonner les opérations de déménagement des services,
- assurer la préparation et la livraison occasionnel des colis.
1/ ASSURER LA COORDINATION DES LIVRAISONS :
- analyser et qualifier les demandes des services concernant le mobilier,
- organiser, répartir et superviser le travail de l'équipe livraison en lien avec le chef de bureau,
- favoriser la communication et la cohésion d'équipe,
- Veilleur au respect des consignes de sécurité et des procédures quant à la bonne utilisation par les collaborateurs des EPI et matériels techniques.
2/ GERER LES COMMANDES :
- assurer les commandes relatives à l'activité du bureau,
- assurer le suivi des réceptions de marchandises par un contrôle quantitatif et qualitatif en lien avec la commande,
- mettre en place une organisation des stocks permettant une gestion fluide des entrées et sorties de marchandises,
- assurer la gestion des stocks informatiques et matériel divers,
- optimiser les niveaux de stock avec anticipation des besoins et alerter la hiérarchie sur toute anomalie constatée,
- mettre à jour les outils de suivi d'activités et de stock,
- réaliser des inventaires réguliers avec les gestionnaires de commandes.
3/ ASSURER LA COORDINATION DES DEMENAGEMENTS :
- organiser et planifier le transfert des personnes et matériels en lien avec le prestataire de déménagement et les services,
- mettre en place les documents utiles à ces opérations internes et gérer la mise à disposition de matériel en stock,
- coordonner les opérations sur le terrain (équipes techniques/prestataires externes),
- s'assurer de la bonne organisation logistique (emballage, transports, installation, remis en état),
- veiller au respect des délais, des règles de sécurité et de prévention des risques.
4/ ACTIVITES TRANSVERSALES :
- participer à la mise à jour des procédures,
- rendre compte de l'activité et des faits marquants (journée/semaine)
- participer au suivi budgétaire,
- assurer la préparation et la livraison occasionnelle des colis
