Le département de la moselle recrute

Activités du Chef de Bureau, vous :

-encadrez hiérarchiquement une équipe de 2 agents (supervisez et coordonnez leur activité),
-déterminez avec précision le besoin de crédits nécessaires aux paiements des avances et des 
soldes et suivre ces crédits,
-établissez l'état annuel des recettes grevées d'une affectation spéciale (lorsque le Département de la Moselle a encaissé un remboursement de la part de financement qu'il a avancé aux porteurs 
d'actions d'insertion professionnelle et le transmettre à la direction des Finances en début 
d'année civile pour qu'il soit annexé au Compte Administratif),
-apportez aide et conseils aux gestionnaires afin de garantir une qualité constante dans le 
respect des délais de traitement,
-mettez en place et suivez les procédures internes au FSE en Moselle,
-managez les évolutions du dispositif FSE pour faire accepter les contraintes de gestion

Gestion du Fonds Social Européen, vous :

-garantissez le respect du descriptif de gestion sur lequel le Département s'est engagé quand il a 
sollicité la gestion de ce fonds européen,
-mettez en place une piste d'audit conforme aux exigences des règlements européens et nationaux 
et l'adaptez en continu, suite aux évolutions réglementaires.

     a - Gestion des dossiers de demande de subvention pour les actions d'insertion, vous :
-supervisez et participez, si besoin, aux différentes étapes de la piste d'audit et formalisez les 
interventions réalisées sur le support adéquat comme les gestionnaires de convention avec 
cofinancement du FSE :
• Rédaction d’appels à projets, instruction, contrôle des demandes, paiements,…
• Réalisation sur place des visites de contrôle d'opération en cours de conventionnement, selon 
le planning prévisionnel et rédaction du rapport de visite,
• Effectuer le suivi des indicateurs de réalisation et de résultat dans l'interface prévue.

     b - Gestion de la subvention globale en qualité d'organisme intermédiaire, vous :
-garantissez la pérennisation du système de gestion et vous le modifiez en fonction des évolutions 
réglementaires, financières, ressources humaines…
-mettez en place un système de suivi de la programmation, consommation et réalisation,
-proposez et animez la gouvernance du FSE en Moselle,
-rédigez les rapports et délibérations à soumettre aux instances départementales (Commission 
Permanente ou Réunion Trimestrielle) pour la gestion du dispositif ou des actions d'insertion 
professionnelle bénéficiant d'un cofinancement par le FSE,
-participez aux réunions du Comité de suivi régionaux (réunion préparatoire avec le représentant 
de la commission européenne),
-participez aux comités de programmation régionale FSE,
-participez aux réunions de réseaux organisées par la DREETS,
-participez au dialogue de gestion annuel avec la DREETS GE et préparez les informations et 
documents nécessaires,
-acceptez les différents audits prévus par les règlements, vous préparez les dossiers qui seront audités et vous répondez aux questions des auditeurs (audits qualité gestion internes ou externes, audits de contrôle certification, audits de la Commission Interministérielle de Coordination des Contrôles) et vous préparez les réponses écrites aux différents rapports d'audit,
-mettez en place des tableaux de suivi de l’activité et les tenez à jour.

Animer les dispositifs et accompagner les porteurs, vous :

-animez le réseau des porteurs d'action pour les informer des nouvelles dispositions, les soutenir 
dans la préparation des demandes de subvention, des bilans finaux, la communication sur les 
fonds européens,
-apportez aide et conseils aux porteurs.