Le département de la moselle recrute

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ASSISTANT ADMINISTRATIF DE CABINET EN CDD H/F

Réf. 199/16032026-2594
Référence SIRH 199
Type d'offre Emploi permanent
Localisation METZ
Entité PRESIDENCE
Sous-entité CABINET DU PRESIDENT
Catégorie C
Filière Administrative
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Grade Adjoint administratif
NBI Non
Date prévisionnelle d'embauche 01/05/2026
Date limite de candidature 29/03/2026

Contexte

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Missions

Vous assurez la gestion administrative du secrétariat du Cabinet du Président du Département ainsi que l'assistanat de direction de la Cheffe de Cabinet.

Activités principales

1/ Assurer la gestion administrative du secrétariat :

  • Gestion d’agenda 
  • Constitution des dossiers journaliers (copies, impressions)

2/ Assurer l'accueil physique et téléphonique :

  • Accueil physique
  • Prise des messages et appels téléphoniques (transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention des cadres si nécessaire)

3/ Réaliser des tâches de dactylographie :

  • Rédaction de courriers, discours, notes et mise en forme des documents de façon autonome

Profil recherché

  • Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, classement, archivage) ainsi que les techniques d'accueils physique et téléphonique
  • Posséder une appétence à l'utilisation des outils bureautiques et de communication
  • Posséder des qualités relationnelles
  • Posséder des qualités rédactionnelles et faire preuve d'une grande discrétion et préserver la confidentialité des échanges
  • Faire preuve de rigueur et d’autonomie dans l’organisation de son travail
  • Etre disponible, motivée et savoir prioriser ses tâches
  • Posséder un goût affirmé pour le travail en équipe
  • Posséder les connaissances de base de l’organisation de l’administration territoriale 

 

Conditions d'emploi

  • Recrutement exclusivement par voie contractuelle (CDD 9 mois) en remplacement d'un agent temporairement absent
  • Poste basé à METZ (rue du Pont Moreau)
  • Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
  • Amplitude horaire du secrétariat : 8h à 18h (roulement dans l'équipe)

Avantages et moyens mis à disposition

  • Rémunération : 1 725,00 € net 
  • 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT (pour une année complète)
  • Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
  • Possibilité de restauration collective
  • Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
  • Salle de sport à disposition à METZ
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