Le département de la moselle recrute

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SECRÉTAIRE SERVICE ADOPTION ET DROIT DES FAMILLES H/F

Réf. 487-30042026-2719
Référence SIRH 487
Type d'offre Emploi permanent
Localisation METZ
Entité DIRECTION DE LA SOLIDARITE
Sous-entité DIRECTION ENFANCE ET FAMILLE
Catégorie C
Filière Administrative
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Grade Adjoint administratif principal de 1e classe ; Adjoint administratif principal de 2e classe ; Adjoint administratif
NBI Non
Date prévisionnelle d'embauche au plus tôt
Date limite de candidature 30/05/2026

Contexte

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent  la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Missions

Rattaché au Chef du Service Adoption et Droit des Familles, vous assurez les missions suivantes

  • Secrétariat du Chef de Service
  • Accueil du public et relations fonctionnelles avec les partenaires internes et externes au Conseil   Départemental
  • Suivi administratif des dossiers de demandes d’agréments en vue d’adoption (invitations aux réunions d’information, saisie SOLIS, vérification des pièces, organisation et suivi des commissions d’agrément)
  • Suivi administratif des projets d’adoption mis en œuvre (constitution du dossier enfant, contrats de placement,filiation CPAM…)
  • Traitement des demandes de consultations de dossiers (réponse usagers, recherche de dossiers…)
  • Gestion administrative des dossiers établis dans le cadre des procédures judiciaires de changement de statut
  • Saisie informatique (SOLIS), vérifications, envois courriers dans le cadre des mesures judiciaires (Assistance éducative en Milieu Ouvert, tiers dignes de confiance)
  • Suivi de la Commission d’Examen du Statut des Enfants Confiés (courriers, organisation, PV…)
  • Suivi administratif du Conseil de Famille (ordre du jour, transmission des rapports, préparation des dossiers)
  • Gestion de la classothèque (classement, archivage…)

Activités principales

  • Accueil téléphonique et physique, orientation et prise de messages
  • Gestion de l’agenda du Chef de Service et organisation des réunions
  • Traitement du courrier, mise en forme de documents et classement des dossiers
  • Suivi administratif des procédures judiciaires et des dossiers d’adoption
  • Organisation des commissions (agrément, statut des enfants confiés, conseil de famille)
  • Gestion des dossiers usagers (création, mise à jour, archivage, consultations)
  • Saisie et suivi des informations dans les logiciels métiers

Profil recherché

Profil recherché :

  • Savoir-être professionnel : diplomatie, sens de l’écoute, discrétion
  • Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
  • Bon relationnel et aptitude au travail en équipe et en coordination

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word) et des logiciels métiers (GED, KDELIB, SOLIS)
  • Connaissance des procédures administratives et judiciaires (changement de statut, agrément en vue d’adoption, commissions)
  • Connaissance des règles d’archivage et de gestion des dossiers

Avantages et moyens mis à disposition

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,
Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr).

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