GESTIONNAIRE DES ALLOCATIONS PCH ET ACTP H/F

Contexte

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Missions

Au sein de la Sous-Direction des Prestations et rattaché à la Cheffe de Bureau des Allocations du Service de la Gestion des Prestations, vous assurez les missions suivantes :

Mettre en paiement et gérer les dossiers des bénéficiaires de l'allocation de Prestation de Compensation du Handicap (PCH) à domicile et en établissement et de l’Allocation Compensatrice pour Tierce Personne (ACTP) et facturation en lien avec la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de la Moselle
Contrôler l’effectivité de l’aide
Liquider mensuellement la PCH et l’ACTP sous forme «allocation» et gérer les impayés
Contrôler, saisir, et liquider des factures des prestataires PCH et suivi des bénéficiaires non facturés en lien avec la MDPH
Saisir, valider, liquider des recettes liées aux indus de PCH/ACTP (mise à jour des tiers comptables sur le logiciel financier)
Dématérialiser les pièces comptables, dossiers, notifications, factures
Suivre les dossiers CARSAT en lien avec la Majoration Tierce Personne (MTP) et ceux en lien avec une rente dépendance
Accueillir physiquement et par téléphone pour renseigner les différents partenaires (usagers, prestataires…)

Activités principales

Instruire et suivre les dossiers :

Récupérer les décisions ACTP et PCH (+ dossiers) numérisés de la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) et les saisir sur le logiciel métier SOLIS
Saisir sur SOLIS les demandes de renouvellement et d’aggravation pour l’ACTP puis les transmettre aux contrôleurs
Procéder à la découpe des dossiers dans Multigest (gestion électronique des documents) selon un plan de classement prédéfini
Vérifier l’existence et la régularité des pièces nécessaires à la liquidation des allocations (RIB, CNI, titre de séjour, avis d’imposition…), à défaut les réclamer auprès des usagers ou tuteurs et en assurer leur suivi
Notifier, numériser les décisions d’attribution, les envoyer aux usagers, tuteurs et prestataires
Traiter chaque demande de changement de plan d’aide et établir la nouvelle notification (PCH)
Actualiser les données informatiques des bénéficiaires, en cas de changement de situation (tuteur, adresse, décès…)

Mettre en paiement les dossiers :

Respecter le calendrier annuel préétabli pour permettre la validation/liquidation des allocations en lien avec le Service du Budget et du Suivi de l'Activité (SBSA), les Finances et la Paierie Départementale.
Saisir et valider les plans d’aides sur SOLIS.
Liquider les allocations (PCH – ACTP – Accueil Familial) chaque mois dans SOLIS et établir les états liquidatifs mensuels avant leur transmission au SBSA, aux Finances et à la Paierie Départementale.
Liquider les factures d’aménagement de logement, de véhicule et les aides techniques, après validation de la MDPH
Liquider les charges spécifiques et les surcoûts de transport sur présentation de factures (PCH)
Traiter les stop-paierie, P503, réductions/annulations de mandats, titres de recettes via le module comptabilité, mise à jour des situations financières
Créer et/ou mettre à jour les tiers ASTRE via le logiciel financier ASTRE
Contrôler, saisir et liquider dès réception les factures mensuelles des prestataires arrivées par courrier, par mail ou via l’interface (PCH), établir le bordereau de dépenses pour traitement par le SBSA

Dématérialisation de la chaîne comptable :

Enregistrer et renommer le support mensuel des paiements en allocations pour transmission au SBSA
Numériser, renommer toutes les pièces comptables destinées au SBSA (factures prestataires, arrêtés de tarification prestataires, RIB, stop-paierie, P503, réductions/annulations de mandats, titres de recettes)

Contrôler l'effectivité de l'aide des dossiers :

Traiter les accusés de réception et déclarations sur l'honneur (DH)
Etablir les notifications de suspension
Assurer le lien avec le Service de l'Accueil Familial et du Suivi des Prestations (contrôleurs) pour demander un rapport de contrôle sur place
Etablir un décompte en vue de chiffrer un indu et d'émettre un titre de recettes via un courrier adressé à l’usager
Traiter, analyser des requêtes sur BI afin de procéder aux contrôles nécessaires (suivi des hospitalisations, placements, suspensions, décès, réception des avis d’imposition (AI) et corriger les anomalies détectées

Assurer le suivi des dossiers :

Traiter les changements de situation sur informatique : décès, hospitalisation, placement, changement d’adresse, changement de département, sortie du territoire national, attribution d’avantages analogues
Transférer les dossiers à d’autres Départements
Demander des bulletins de situation ou tout autre justificatif et solliciter si besoin les organismes concernés
Exploiter au fil de l’eau, la requête mensuelle des données Majoration pour Tierce Personne des Caisses de Retraites (CARSAT, CPAM, SNCF), les données de la Caisse Nationale de Santé du Luxembourg pour rente dépendance et procéder si besoin aux régularisations nécessaires
Contrôler et exploiter les requêtes liées aux revalorisations PCH, ACTP
Procéder à la revalorisation des barèmes et plafonds en ACTP et des tarifs en PCH
Traiter les droits d'option ACTP/PCH ou APA
Suivre les fins de droits, en lien avec la MDPH et procéder à titre exceptionnel à la prolongation des droits ACTP
Traiter les déclarations sur l’honneur annuelles pour mise à jour des dossiers (suivi de l’avis d’imposition, pièces manquantes) et mise à jour des données sur SOLIS
Rédiger et envoyer les attestations fiscales à la demande des usagers
Visualiser les dossiers des bénéficiaires sur le logiciel SOLIS MDPH

Assurer l’accueil téléphonique et physique du public

Profil recherché

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et posséder des aptitudes à l'utilisation de logiciels métier dédiés
Savoir exploiter les requêtes BI et corriger les anomalies détectée
Respecter les délais, avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
Faire preuve de rigueur, d'anticipation et de réactivité dans le traitement des dossiers
Faire preuve d'aisance relationnelle, savoir communiquer à l'oral et à l'écrit en s'adaptant à son interlocuteur
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Connaître la réglementation en matière d’Allocations PCH et ACTP et les procédures en matière d'aide sociale générale (placement, hébergement des personnes en situation de handicap)
Connaître les types de structures d’hébergement pour les personnes en situation de handicap et âgées, ainsi que les types d’hébergement (internat, accueil de jour...)

Conditions d'emploi

Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour) + RTT
CDD de 3 mois renouvelable (remplacement d’un agent momentanément indisponible)
Rémunération : 1745,77 € net mensuel avant prélèvement à la source

Avantages et moyens mis à disposition

Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition

Le département de la moselle recrute