Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef du Service de l'Exécution Budgétaire, vous assurez les missions suivantes :
- tenir l'inventaire comptable,
- gérer l'outil informatique de l'inventaire comptable (IMMO NET) et participer à son développement,
- définir les procédures et les modes opératoires liés à l'inventaire comptable,
- valoriser et suivre l'actif du Département et assurer la mise à jour des biens (cessions, mise à disposition, intégration,...),
- rédiger les rapports et délibérations en lien avec l'inventaire comptable, élaborer la prévision budgétaire et les annexes budgétaires,
- conseiller au quotidien les services sur la compréhension et la bonne application de l'instruction budgétaire en vigueur et sur les enjeux de la bonne tenue de l'inventaire comptable.
1/ GESTION QUOTIDIENNE DE L'ACTIF ET DE L'INVENTAIRE COMPTABLE :
- saisir l'inventaire,
- créer et mettre à jour les fiches inventaires dans ASTRE pour les titres et mandats,
- attribuer les numéros d'inventaire à tous les biens entrant à l'actif,
- suivre et mettre à jour les catégories de biens, les imputations suivant le changement de statut des immobilisations le cas échéant.
- s'assurer de la concordance de l'inventaire comptable et de l'actif,
- effectuer les flux informatiques liés à la transmission des informations à la Paierie Départementale,
- élaborer le flux de l'actif en début d'année,
- générer les écritures d'amortissement et préparer les flux correspondants,
- générer les écritures de transfert des immobilisations et préparer les flux correspondants,
- préparer les rapports nécessaires à la mise à jour de l'inventaire comptable,
- gérer le progiciel inventaire IMMO NET,
- participer aux tests préalables lors de mise en place de nouvelles versions du progiciel inventaire,
- collaborer à l'assistance fonctionnelle aux utilisateurs dudit progiciel,
- se positionner comme référent avec son binôme pour les Directions et la Paierie Départementale
2/ GESTION COMPTABLE PRATIMONIALE :
- prévoir les crédits nécessaires en opérations d'ordre budgétaire,
- calculer les amortissements, appliquer la méthode du prorata temporis comme prévu dans le Règlement Budgétaire et Financier (RBF)
- calculer la neutralisation de l'amortissement des comptes concernés,
- suivre les différents modes d'utilisation des immobilisations en vue de la mise à jour de l'inventaire comptable,
- exécuter les transferts des comptes d'immobilisation vers les compte d'immobilisation définitive, prévoir les crédits et passer les écritures pour les comptes 2031 et 2033, établir un état récapitulatif de transfert aux comptes 20* et 21* pour les comptes 23,
- travailler en coordination avec les Directions pour récupérer en amont les données indispensables aux transferts des comptes et au traitement des amortissements.
3/ GESTION DES SESSIONS/MISES A JOUR DE L'INVENTAIRE :
- passer des écritures d'ordre relatives aux cessions d'immobilisation (ventes) et aux sorties d'immobilisation (destruction, dons),
- suivre les rapports des Commissions Permanentes relatives aux réformes des biens,
- saisir les validations de sorties de biens dans IMMO NET,
- générer les écritures comptables via l'interface entre IMMO et ASTRE puis injecter les pièces justificatives aux liquidations de dépenses et de recettes relatives aux cessions,
- mettre à jour le tableau des prévisions de cessions
4/ GESTION COMPTABLE :
- réaliser les écritures spécifiques et correctives en lien avec les activités du Service,
- réaliser les écritures relatives aux provisions,
- suivre les opérations pour compte de tiers,
- exécuter les subventions d'équilibre des budgets annexes
- engager, commander et liquider à la place des services avant le vote du budget et sous couvert de la voie hiérarchique
- élaborer les annexes à joindre au Compte Financier Unique (CFU),
- prévoir les crédits nécessaires aux écritures comptables liées aux reprises de subventions d'investissement rattachées aux actifs ammortissables et passer les écritures afférentes,
- prévoir les crédits nécessaires aux opérations liées aux écritures de neutralisation des amortissements et les exécuter
5/ IMPUTATIONS COMPTABLES : faire part de son expertise en conseillant les acteurs de la chaîne comptable (Directions, Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et ses Services).
