CHEF DU BUREAU DE L'ANNEXE DE REMELFING H/F

Contexte

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Missions

Rattaché au Sous-Directeur des Travaux Spécialisés, l'agent est chargé d'encadrer, d'animer et de piloter l'activité du bureau en assurant l'organisation et le suivi des équipes. Il veille à la bonne exécution des travaux confiés ainsi qu'à l'entretien des véhicules, engins et équipements des Unités Techniques Territoriales. Il optimise l'utilisation des moyens humains et matériels dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Il assure une coordination étroite avec le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Moselle concernant le mécanicien affecté au bureau ainsi qu'avec les autres chefs de bureau de la Sous-Direction. Enfin, il est l'interlocuteur privilégié du responsable de la maintenance des bâtiments et de la prévention des risques pour le suivi des sites du Nord-Est du Département.

Activités principales

1. Pilotage et organisation de l'activité

Appliquer et mettre en œuvre la politique départementale en matière d'entretien et de réparation des véhicules et engins, de travaux routiers, de viabilité hivernale et de maintenance des sites départementaux relevant de ce bureau.
Établir, planifier et coordonner les activités du bureau à l'échelle annuelle, à moyen et à court terme, en veillant à l'atteinte des objectifs fixés et en mettant en œuvre les mesures correctives nécessaires.
Vérifier régulièrement l'état d'avancement des activités et des travaux confiés au bureau.
Organiser, animer et participer aux réunions du bureau, du service et de la direction.

2. Management des équipes

Encadrer, accompagner, suivre et contrôler l'activité des agents placés sous sa responsabilité.
Gérer les absences, les congés et les indemnités des agents.
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité ainsi qu'au maintien et au développement des compétences des personnels placés sous sa responsabilité.

3. Gestion des moyens matériels et techniques

S'assurer de la bonne exécution des opérations d'achat, d'exploitation, de maintenance, d'entretien et de réparation des véhicules et engins.
Être garant de l'utilisation optimale, de la disponibilité et du bon entretien des matériels dédiés à l'exploitation.
Proposer les investissements nécessaires au fonctionnement du bureau de REMELFING, tant en matière d'équipements que de bâtiments.
Contrôler le bon état de rangement et de propreté des locaux et des espaces de travail.

4. Organisation de la viabilité hivernale

Organiser, coordonner, suivre et, le cas échéant, participer aux opérations de viabilité hivernale relevant du bureau.

Activité annexe

Contrôler et analyser le suivi kilométrique et horaire des véhicules et engins dans le cadre de la gestion de flotte assurée par la Sous-Direction.

Profil recherché

Compétences techniques :

Connaitre les domaines du bâtiment, des travaux publics et des notions en mécanique.
Maîtriser les techniques de management et d'organisation d'équipe.
Etre capable de planifier, coordonner et suivre les activités du bureau.
Savoir rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs.
Des connaissances en comptabilité analytique seraient appréciées.
Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel) et être capable de s'adapter à de nouveaux logiciels.
Etre titulaire du permis B.

Compétences organisationnelles :

Faire preuve de polyvalence et d'organisation.
Etre capable d'encadrer des équipes composées d'agents de statuts et grades différents.
Savoir anticiper et planifier les activités.
Savoir rendre compte régulièrement à la hiérarchie.

Qualités personnelles :

Faire preuve de rigueur, méthode et autonomie de pédagogie et d'aptitude à fédérer une équipe.
Disposer d'un bon sens de l'écoute et de qualités relationnelles.
Etre disponible, notamment pour assurer des astreintes dans le cadre de la viabilité hivernale.
Etre capable d'adapter les horaires de travail en fonction des contraintes saisonnières et des nécessités de service.
Etre mobile ponctuellement sur l'ensemble du territoire départemental afin de renforcer les équipes lors d'événements exceptionnels (intempéries, interventions spécifiques, etc.).

Conditions d'emploi

Poste basé à REMELFING - 68 route de Siltzheim,

Règlement de temps de travail particulier.

Avantages et moyens mis à disposition

Téléphone portable,
Véhicule avec remisage à domicile,
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle,
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA),
25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions),
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé,
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale,
Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible,
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr).

Le département de la moselle recrute