Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Directeur des Finances et du Contrôle de Gestion, vous assurez les missions suivantes :
- garantir le processus d'exécution budgétaire de la Collectivité et la faire évoluer vers la dématérialisation totale,
- veiller à la qualité comptable des opérations,
- gérer des projets,
- piloter et encadrer une équipe et assurer le bon fonctionnement du service,
- réaliser des études dans les domaines relevant du service.
1/ Permettre l'exécution budgétaire pour le Budget Principal et les Budgets Annexes :
- garantir le processus d'exécution budgétaire dans la collectivité et mettre en place des procédures d'exécution budgétaire sécurisées et fiables y compris en matière de marchés publics et veiller à la qualité comptable de l'ensemble des opérations en dépense et en recette,
- organiser la validation des bons de commandes, l'activité de mandatement des dépenses et d'émission des titres de recettes, contrôler et signer les bordereaux de mandats et de titres de recettes en l'absence du Chef du Bureau de l'Exécution du Budget Départemental,
- organiser l'activité du pôle comptable de la Direction,
- organiser le respect du délai global de paiement au sein de la Collectivité, la prise en charge des intérêts moratoires, y veiller et promouvoir une culture de bonne gestion,
- préparer et coordonner les opérations de fin d'exercice,
- garantir la mise à jour de l'inventaire comptable,
- assurer la mise en œuvre de la qualité comptable,
- veiller au respect des déclarations,
- suivre et veiller à la mise à jour de la Convention de Services Comptables et Financiers avec la DGFIP,
- accompagner les relations avec la Paierie Départementale et l'ensemble des Services Départementaux,
- conseiller les services en matière d'exécution budgétaire et promouvoir une culture de bonne gestion,
- suivre l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes,
- suivre et préparer l'exécution budgétaire mensuelle pour information du Président du Conseil Départemental,
- veiller à la complétude des états budgétaires préparatoires en dépense et en recette pour les différentes étapes budgétaires (dont DOB),
- rédiger toute note ou document de synthèse sur ses domaines de compétences pour sa hiérarchie,
- piloter l'activité en lien avec la politique départementale d'attractivité.
2/ Assurer la gestion de projets :
- assurer le suivi du logiciel financier sous l'aspect fonctionnel,
- participer à d'autres projets en lien avec le SIF ou l'organisation financière de la Collectivité,
- suivre l'évolution de la M57 et assurer une veille réglementaire dans tous les domaines de compétences du service et réaliser des études en matière d'exécution budgétaire,
- être force de proposition pour les projets en cours.
3/ Suivre administrativement et comptablement les régies d'avances et les régies de recettes :
- piloter la gestion des arrêtés relatifs aux régies et veiller à leur publication,
- contrôler la comptabilité de régies.
4/ Encadrer une équipe de 8 agents :
- coordonner le travail du service,
- développer la polyvalence pour préserver la continuité de service,
- mener les entretiens annuels professionnelles, fixer les objectifs et en assurer le suivi.
