Le département de la moselle recrute

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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Réf. 32/01092026-3121
Référence SIRH 32
Type d'offre Emploi permanent
Localisation METZ
Entité DIRECTION DES FINANCES, DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DU CONTROLE DE GESTION
Sous-entité DIRECTION DES FINANCES ET DU CONTROLE DE GESTION
Catégorie B ; C
Filière Administrative
Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriaux
Grade Rédacteur principal de 2e classe ; Rédacteur ; Adjoint administratif principal de 1e classe ; Adjoint administratif principal de 2e classe ; Adjoint administratif
NBI Oui
Nombre de points 10
Date prévisionnelle d'embauche 01/02/2027
Date limite de candidature 15/10/2026

Contexte

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Missions

Rattaché au Directeur des Finances et du Contrôle de Gestion, vous assurez son secrétariat ainsi que celui du son Adjoint.  Vous participez à l'organisation pratique de la Direction et à la relecture de tout document émanant de la Direction.

Activités principales

1/ Assister le Directeur des Finances et du Contrôle de Gestion ainsi que son Adjoint :

  • saisie et/ou mise en forme de courriers, rapports, notes et documents de présentation en respectant la charte graphique du Département, 
  • suivi des échéances en tenant compte des priorités,
  • préparation, classement et ordonnancement des dossiers,
  • accueil téléphonique et physique.

2/ Organiser le secrétariat de direction :

  • proposition, mise en place et suivi d'outils de secrétariat,
  • diffusion des informations, 
  • collecte et coordination des retours d'informations,
  • tenue des plannings de congés, 
  • mise à jour de l'organigramme,
  • préparation matérielle des réunions,
  • suivi des moyens matériels et informatiques,
  • coordination entre les secrétariats de la Direction,
  • diffusion du courrier, 
  • suivi des droits d'accès au classement partagé de la Direction. 

3/  Contrôler tous les documents émanant de la Direction :

  • relecture des rapports CP/RT, notes et tous documents en vérifiant le respect de la charte graphique du Département,
  • suivi du circuit des parapheurs.

4/ Autres activités :

  • Mise à jour des notes et annexes des étapes budgétaires sur l'intranet (PRISMO)
  • Diffusion des informations, organisation de l'arborescence, rédaction des messages
  • Assister en tant que de besoin l'administrateur fonctionnel de la Direction

Profil recherché

  • BAC +2 (diplôme secrétariat / BTS assistant manager) avec première expérience réussie sur un poste similaire
  • Maîtriser les techniques de secrétariat et d'utilisation des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
  • Posséder des qualités relationnelles
  • Savoir organiser et prioriser son travail
  • Posséder des connaissances générales du fonctionnement et des compétences des services de la collectivité
  • Posséder des qualités rédactionnelles

Conditions d'emploi

  • Résidence administrative du poste : METZ
  • Temps de travail : temps complet 39h par semaine (7h50 par jour)

Avantages et moyens mis à disposition

  • Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
  • Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
  • 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
  • Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
  • Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
  • Possibilité de restauration collective 
  • Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
  • Formation continue tout au long de la vie professionnelle
  • Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
  • Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
  • Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
  • Salle de sport à disposition à METZ
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