Réf.
10802/24092026-3177
Référence SIRH
10802
Type d'offre
Emploi temporaire (remplacement, renfort, contrat de projet)
Localisation
METZ
Entité
DIRECTION DU PATRIMOINE, DE L'AMENAGEMENT DES TERRITOIRES ET DE L'EDUCATION
Sous-entité
DIRECTION DES ROUTES ET DE LA MAINTENANCE
Catégorie
C
Filière
Administrative
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
Grade
Adjoint administratif
NBI
Non
Date prévisionnelle d'embauche
Au plus tôt
Date limite de candidature
24/10/2026
Contexte
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Missions
Rattaché à la cheffe de service de la maintenance territoriale, vous êtes chargé de saisir dans les différents logiciels et supports des demandes d'intervention de maintenance, d'assurer la gestion administrative et logistique du service et des missions transversales.
Activités principales
Saisir dans les différents logiciels et supports des demandes d'intervention de maintenance
- Saisir dans le logiciel SIMPA, des demandes d'intervention issues de C2S à raison de 4 fois par jour,
- Saisir dans le logiciel C2S, des clôtures d'intervention issues de SIMPA à raison de 4 fois par jour,
- Enregistrer dans un tableau de suivi l'ensemble des fiches NAS (Nécessité Absolue de Service) des agents de maintenance de proximité et de surveillance de collège (AMPSC),
- Vérifier et suivre le planning trimestriel des astreintes de la maintenance,
- Enregistrer dans un tableau de suivi l'ensemble des interventions en astreinte des agents des Centres d'Entretien et de Maintenance (CEM);
Gérer les dossiers du service :
- Mettre à jour des fiches techniques, fiches de consignes et fiches de procédures à destination du Centre Opérationnel des Routes Départementales (CORD), des Unités Techniques territoriales (UTT) et de la Sous Direction des Travaux Spécialisés (SDTS),
- Mettre à jour la liste des contrats de maintenance des bâtiments en relation avec la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) et du Service de la Maintenance des Installations et des Prestations Environnementales (SMIPE),
- Alimenter les outils de suivi, tableaux de bord d'activités de la maintenance;
Missions administratives transversales :
- Préparer et organiser des réunions en lien avec les projets ou sujets de la maintenance ou logiciel SIMPA et réaliser des comptes rendus.
Gestion administrative et logistique du service :
- Gérer le courrier et rédiger des réponses,
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Rédiger des comptes rendus,
- Suivre les congés et RTT du service,
- Commander les fournitures.
Profil recherché
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques Excel et Word - être à l'aise avec l'informatique en général,
- Faire preuve d'organisation, de méthode et savoir gérer les priorités,
- Etre rigoureux,
- Savoir travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles et de communication.
Conditions d'emploi
Poste à temps plein basé au 17 quai Paul Wiltzer
