Le département de la moselle recrute

1/ Contrôler et valider l’ensemble de l’activité comptable des Directions : 

• Contrôler et valider les bons de commandes dans le respect de la législation et de la réglementation 
• Contrôler et valider les liquidations de dépenses et de recettes 
• Emettre les bordereaux de mandats et de titres du budget principal et des budgets annexes
• Gérer les rejets internes et/ou de la Paierie Départementale et s’assurer de leurs traitements par les services départementaux
• Etablir les mandats et les titres des comptes hors-budgets, hors logiciel financier sur instruction des services concernés
• Contrôler et valider les tiers, assurer le suivi du fichier tiers dans le logiciel Astre GF

2/ Conseiller et accompagner les Directions dans la mise en œuvre des outils et des procédures comptables et budgétaires :

• Renseigner et accompagner les services sur l’utilisation des logiciels métiers Astre GF et GECCO
• Apporter un appui aux services sur les bonnes pratiques à adopter afin d’optimiser la chaine comptable 
• Accompagner les services dans le cadre de la mise en œuvre de la dématérialisation (pièces comptables, PES Marché, …)
• Travailler en coordination avec le Service des Etudes et des Ressources Financières (SERFI) sur les recettes fiscales issues du P503

3/ Effectuer les traitements comptables au sein du Pôle Financier centralisé de la Direction Générale Adjointe :

• Saisir et valider les bons de commande relatifs aux frais de réception du Direction des Finances, des Affaires Juridiques et du Contrôle de Gestion (DFAJCG)
• Contrôler et valider les autres bons de commandes de la DFAJCG
• Récupérer les factures dématérialisées dans le logiciel financier et sur CHORUS PRO
• Contrôler la conformité des factures, le service fait
• Préparer les liquidations de dépenses et de recettes
• Emettre les bordereaux de mandats et de titres

4/ Participer aux contrôles internes et à la qualité comptable :

• Garantir la cohérence des imputations budgétaires et la fiabilité des écritures comptables
• Participer à l’amélioration des circuits internes de facturation, de recouvrement et de paiement
• Être force de proposition afin d’optimiser la gestion des dépenses et des recettes départementales
• Rédiger et mettre à jour des fiches de procédure du traitement des dépenses et des recettes
• Participer aux opérations de fin d’exercice (contrôle des rattachements et des restes à réaliser, des dérogations, interface avec le SERFI pour les ajustements du fonds de roulement, …)
• Contrôler la conformité des dépenses et des recettes d’investissement avec l’inventaire comptable

5/ Diffuser et traiter les informations de la Paierie Départementale et renseigner les tiers :

• Traiter les demandes de la Paierie Départementale et des tiers en lien avec le BEBD
• Diffuser les courriers de la Pairie Départementale et des tiers aux services
• Veiller au traitement par les services des demandes formulées par la Paierie Départementale et les tiers
• Travailler avec la Paierie Départementale sur des dossiers particuliers

6/ Assurer diverses activités administratives et budgétaires du service :

• Contrôler les projets de marchés et de procédures relatives à la vie des marchés dans le module ASTRE GF – SEM, contribuer à la mise en œuvre du PES-MARCHE
• Assurer les contrôles liés à la gestion de la TVA
• Classer et archiver les pièces comptables
• Venir en renfort sur certains dossiers traités par le Service de l’Exécution Budgétaire (intérêts moratoires, admissions en non-valeur, régies de recettes et d’avances, inventaire, …)
• Former ses collaborateurs et les suivre dans leur apprentissage dans le cadre de la polyvalence, répartir le travail en cas de pics d’activité (sous couvert de la voie hiérarchique)
• Réaliser et suivre des tableaux de bords