Le département de la moselle recrute

Assurer l’organisation et l’encadrement hiérarchique des agents du service

Encadrer au plan hiérarchique les agents administratifs et techniques,

Organiser et gérer les dispositifs de remplacement : contractuels mobiles, Titulaires Mobiles d'Entretien (TME), seconds mobiles,

Garantir la continuité du service au sein de son entité.

Organiser et gérer les dispositifs de remplacement de la Sous-Direction en interface avec les collèges

Etre l’interlocuteur des collèges mosellans pour toutes les questions relatives au fonctionnement des dispositifs de remplacement,

Informer et communiquer sur ce sujet avec les collèges,

Traiter les demandes de remplacements des collèges :

• Analyser les demandes au niveau départemental et par territoire et secteur,
• Mettre les demandes et besoins en adéquation avec les moyens humains composant les dispositifs,
•  Prioriser les situations et adapter les réponses en conséquence,
•  Valider les interventions hebdomadaires, les ajuster si besoin en cours de semaine,
• Suivre les statistiques relatives aux taux de remplacement au niveau du département et par collège – produire les statistiques hebdomadaires,

S’assurer de la qualité des prestations des agents mobiles,

Etre force de proposition en matière d’évolution à prendre en compte pour optimiser et/ou développer les modalités de gestion des absences des agents techniques des collèges (ATC),

Maîtriser et utiliser la totalité des outils administratifs du service (tableaux de bords, logiciels spécifiques).

Encadrer au plan technique les 80 agents affectés aux dispositifs de remplacement

Gérer en direct le dispositif des agents TME : emplois du temps, suivi administratif, frais de déplacement, affectations, réunions de travail et suivi individuel des agents,

Analyser les besoins en effectifs par territoire pour l’ensemble des agents mobiles,

Participer aux jurys de recrutements et préparer l’ensemble des documents nécessaires à ceux-ci,

Préparer et suivre les emplois du temps de l’ensemble des agents mobiles,

Suivre leur progression professionnelle et accompagner le développement de leurs compétences,

Proposer les formations nécessaires à leur évolution et professionnalisation.

Gérer le dispositif de remplacement des chefs de cuisine 

Etre en veille sur les situations d’absences programmées des chefs de cuisine,

Mobiliser les agents adéquats,

Etre force de proposition pour résoudre les absences cumulées,

S’assurer de la qualité des prestations des agents mobiles,

Effectuer le suivi administratif des mobilités.

Encadrer au plan technique et hiérarchique l’activité des 3 référents techniques et logistiques de la Sous-Direction

Organiser et superviser l’activité des agents dans les domaines suivants : accompagnement et formation des nouveaux professionnels, inventaire matériel d’entretien, formation matériel ergonomique d’entretien, équipement des agents en EPI, formations informatiques, tutorat des agents en immersion…,

Prioriser les besoins en intervention,

Contrôler le suivi des activités.

Organiser les achats de matériel d’entretien pour les collèges

Avoir une relation transversale avec les agents intervenants sur la partie comptable (assistant de la Sous-Direction et gestionnaires du Service de la Gestion des Agents Techniques des Collèges),

Suivre les demandes de matériel des collèges,

Participer à la détermination du besoin et prioriser les achats,

Organiser et suivre l’inventaire du matériel sur l’ensemble des établissements,

Suivre le projet d’équipement des collèges en matériel ergonomique.

De façon transversale, permettre la continuité du service public en assurant l’intérim des cadres de la Sous-Direction.