Le département de la moselle recrute

Contrôle du cadre juridique des entrées :

• Organiser les arrivées des réorientations par la cellule nationale et vérifier les documents légaux en lien avec le Département d’accueil initial,
• Coordonner avec le CDE le recensement des arrivées spontanées (ante et post-évaluation),
• Gérer les suites des conclusions des évaluations en lien avec le chef de service : affecter les suivis aux référents en lien avec le chef de service ou gérer la sortie administrative des minorités contestées.

Sécurisation, coordination et gestion des situations administratives des mineurs et des jeunes majeurs suivis par le SAMNA

• En lien avec les référents, assurer la gestion et la rédaction administrative des dossiers des MNA : courriers, synthèses, bilans, notes, convocations, …
• Assurer la saisie informatique des dossiers dans SOLIS, la création d’un dossier papier,
• Etablir les arrêtés et documents administratifs nécessaires à l’accompagnement des MNA : bulletin d'entrée, demande d'affiliation CPAM, l’ouverture des comptes bancaires, bons de prise en charge, bon dérogatoires, renouvellements CMU, demande de transports, …
• Dématérialiser, classer et archiver les différents documents,
• Transmettre les courriers aux différents partenaires et acteurs de la prise en charge des MNA (établissements, CPAM, SAF…)
• Transmettre les informations et les bilans aux juges des enfants, juge aux affaires familiales, parquet…
• Traiter les demandes financières et informations au Service du Budget et du Suivi des Activités
• Gérer les budgets jeunes (saisie informatique, contrôle des listings, édition et envoi des lettres chèques, transmission des listings au SBSA)
• Contrôler les facturations en lien avec les prises en charges

Sécurisation et coordination de la transmission des données relatives aux MNA suivis en Moselle

• Sécuriser et coordonner la transmission mensuelle des données mosellanes impactant la clé nationale de répartition du quota annuel d’accueil des MNA
• Assurer la veille règlementaire du calcul annuel de la clé de répartition

 Sécurisation et coordination des contrôles règlementaires d’identité et d’évaluation des MNA

En lien avec les services de la Préfecture, gérer les suites du passage des jeunes aux fichiers de recensement des identités via l’Aide à l’Evaluation de la Minorité effectué en Préfecture.

Sécurisation et coordination de l’administration des logiciels métiers et garantir la saisie des données

• Assurer en temps réel la saisie informatique (renouvellements des mesures, radiations, changements d’établissements,) et des dossiers papier,
• Coordonner le recueil statistique et transmettre les informations à la Direction de manière régulière
• Créer et administrer des requêtes de pilotage
• Alerter sur les dysfonctionnements administratifs du service

Accueil et information des MNA concernant leurs droits

• Accueil physique et téléphonique des jeunes, orientation et renseignements sur l’accès aux droits, le parcours d’intégration français, le droit des étrangers et le fonctionnement du service,
• Assurer le retour des informations aux professionnels ou au chef de service,

Accueil et information des partenaires de l’ASE

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, orientation et renseignements dans le respect du secret partagé,
• Assurer le retour des informations aux professionnels ou au chef de service,

Assurer la circulation des informations institutionnelles vers le SAMNA

• Gestion de l’entrée et de la sortie des courriers du service,
• Transmission des informations aux professionnels concernés,
• Pilotage et respect des échéances,
• Gérer la communication externe au sein du service,

Etre le référent du service

• Sur l’archivage annuel des dossiers papiers et de la GED,
• Sur l’application métier du SAMNA en lien avec le développement numérique de la Direction,

Assurer le secrétariat du chef de service :

• Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus,
• Organiser et gérer les échéances administratives du service,
• Tenir des tableaux de bord de pilotage,
• Commander les fournitures pour le service,
• Tenue des divers plannings du personnel (congés, RTT, maladie, activité),
• Classement et gestion de la documentation,
• Tenue des échéanciers, mise à jour des tableaux de suivi par agent et échéances des prises en charge.