Réf.
264/06092024-1198
Référence SIRH
264
Type d'offre
Emploi permanent
Localisation
SAINT AVOLD
Entité
DIRECTION DES SPORTS, DE LA JEUNESSE ET DE LA CULTURE
Sous-entité
DIRECTION DES ARCHIVES, MÉMOIRE ET PATRIMOINE
Catégorie
C
Filière
Administrative ; Culturelle ; Technique
Grade
Adjoint administratif principal de 1e classe ; Adjoint administratif principal de 2e classe ; Adjoint administratif ; Adjoint du patrimoine principal de 1e classe ; Adjoint du patrimoine principal de 2e classe ; Adjoint du patrimoine ; Adjoint technique principal de 1e classe ; Adjoint technique principal de 2e classe ; Adjoint technique
Date prévisionnelle d'embauche
01/11/2024
NBI
Non
Date limite de candidature
06/10/2024
Contexte
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Missions
Rattaché au chef de service du Centre des Archives Industrielles et Techniques de la Moselle, vous assurez les missions suivantes :
- Encodage et indexation d'instruments de recherche et de documents numériques
- Tri d'archives numérisées
- Opérations manuelles de transfert d'archives numériques vers le SAE (système d'archives électronique)
- Mise en ligne de contenus informatifs sur le site internet des archives
Vous pouvez également participer à des missions transversales :
- Magasinage aux instances de la salle de lecture par roulement
- Opérations périodiques de conservation préventive des fonds
- Opérations occasionnelles de manutention
Activités principales
1/CLASSEMENT D'ARCHIVES NUMERISEES :
- Mise en ordre des fichiers, après numérisation en régie ou par un prestataire
- Eventuellement identification
2/OPERATION LIEES AU SYSTEMENT D'INFORMATION ARCHIVISTIQUE (SIA) :
- Réalisation et import de tableurs de description et de localisation des archives
- Rattachement des images numérisées à la base de données
- Saisie directe de descriptions ou de localisation dans le SIA
- Participation aux réflexions sur le développement du SIA
- Mise en place et suivi d'une démarche d'indexation
3/OPERATION LIEES AU SYSTEME D'ARCHIVES NUMERIQUES (SAE) : Transfert manuels d'archives électroniques au SAE
4/MISE A JOUR DU SITE INTERNET : Diffusion d'instruments de recherche et mise en ligne d'articles d'actualité
5/INSTANCES : Participation au roulement des agents chargés du magasinage
6/PARTICIPATION A LA CONSERVATION PREVENTIVE : Manutention, nettoyage et reconditionnement d'archives
Profil recherché
- Posséder des connaissances basiques des principaux concepts archivistiques (fonds, cote, description, localisation...)
- Posséder une appétence à l'utilisation des outils bureautiques, notamment Excel et des logiciels métiers (Gaïa, Archifiltre, Octave)
- Notions d'XML, notamment EAD, SEDA et EAC et HTML
- Aptitude à la manutention de boîtes et conteneurs d'archives parfois lourdes
- Etre en capacité de travailler de façon occasionnelle en ambiance poussiéreuse, confinées et bruyante
- Station debout potentiellement longue
- Bonne capacité de concentration
- Aptitude aux travaux répétitifs
- Savoir suivre des instructions
Conditions d'emploi
- Résidence administrative du poste : SAINT-AVOLD
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Manutention, reconditionnement d'archives, port de charges lourdes
Avantages et moyens mis à disposition
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
- Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
- Tickets restaurant sous conditions
- Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
- Formation continue tout au long de la vie professionnelle
- Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
- Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
