SECRÉTAIRE SERVICE ADOPTION ET DROIT DES FAMILLES H/F

Contexte

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Missions

Placé sous l'autorité du Chef du Service Adoption et Droit des Famille, vous assurez les missions suivantes :

Secrétariat du Chef de service
Accueil du public et relations fonctionnelles avec les prestataires internes et externes
Suivi administratif des dossiers de demandes d'agréments en vue d'adoption,
Suivi administratif des projets d'adoption mis en œuvre,
Traitement des demandes de consultations de dossiers,
Gestion administrative des dossiers établis dans le cadre des procédures judiciaires de changement de statut,
Saisie informatique, vérification, envoi courrier dans le cadre des mesures judiciaires de changement de statut,
Suivi de la Commission d'Examen du Statut des enfants Confiés,
Suivi Administratif du Conseil de famille,
Gestion de la classothèque

Activités principales

Accueil orientation renseignements

Gestion administrative du secrétariat

Suivi administratif :

des procédures judiciaires de changement de statut et des mandats spécifiques
des dossiers de demandes d'agrément en vue d'adoption
des projets adoption mise en œuvre
du Conseil de Famille

Suivi administratif et organisationnel de la Commission statut des Enfants Confiés

Traitement des demandes de consultations de dossiers

Profil recherché

Savoir être, diplomatie, qualité d'écoute, rigueur
Maîtrise des outils informatiques
Capacité d'organisation,
Capacité de travailler en coordination,
Connaissance des procédures spécifiques au service,
Connaissance du déroulement des procédures de changement de statut,
Connaissance de la procédure d'agrément en vue d'adoption,
Connaissance des règles de fonctionnement de la Commission Statut des Enfants Confiés,
Connaissances des modalités de recherche des dossiers archivés et des règles d'archivage.

Conditions d'emploi

Résidence administrative : METZ
Poste à temps complet.

Avantages et moyens mis à disposition

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels
Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)

Le département de la moselle recrute