Réf.
1627/08082025-2181
Référence SIRH
1627
Type d'offre
Emploi permanent
Localisation
METZ
Entité
PRESIDENCE
Sous-entité
CABINET DU PRESIDENT
Catégorie
C
Filière
Administrative
Grade
Rédacteur principal de 1e classe ; Rédacteur principal de 2e classe ; Rédacteur ; Adjoint administratif principal de 1e classe ; Adjoint administratif principal de 2e classe ; Adjoint administratif
Date prévisionnelle d'embauche
Au plus tôt
NBI
Oui
Nombre de points
10
Date limite de candidature
08/09/2025
Contexte
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Missions
Rattaché à la Cheffe de Cabinet, vous êtes chargé d'assurer le secrétariat auprès des Vice-Présidents du Département de la Moselle, afin de leur apporter une assistance administrative, un accompagnement et des conseils. Vous apportez une assistance administrative au Cabinet et êtes également chargé de la gestion des délégations de rendez-vous du Président. En l'absence du titulaire du poste, vous assurez les missions dans le cadre des représentations du Président.
Activités principales
1/ Assurer l'assistance administrative auprès des Vice-Présidents :
- apporter une assistance administrative auprès des Vice-Présidents suivant leur domaine de compétences et leurs besoins,
- constituer des dossiers thématiques,
- tenir les agendas et les formalités s'y rapportant (chauffeurs, réservation de salles,...),
- préparer les réunions internes ou externes : envoi de convocations, suivi des réponses, réservation de salles,
- suivre les parapheurs et les rapports,
- organiser l'accueil des rendez-vous et réunions dans les formes protocolaires.
2/ Gérer les délégations de rendez-vous du Président du Conseil Départemental :
- organiser les rendez-vous en lien avec les Vice-Présidents selon les consignes du Cabinet,
- établir les comptes-rendus à l'attention du Président.
3/ Gérer les demandes d'excuses et, en l'absence du titulaire du poste, les représentations du Président :
- prendre en charge les demandes de représentation émanant du Cabinet,
- tenir à jour les tableaux de représentations et enregistrer les informations dans Airs courrier.
4/ Apporter une assistance administrative au Cabinet
Profil recherché
- Maîtriser les techniques de secrétariat et d'accueil physique et téléphoniques
- Posséder une bonne connaissance de la Collectivité et de l'environnement territorial
- Disposer une capacité d'analyse
- Etre organisé et savoir travailler en autonomie
- Savoir prioriser et gérer les urgences
- Maîtriser les outils bureautiques et posséder une appétence à l'utilisation des logiciels métiers
- Faire preuve d'une grande discrétion et préserver la confidentialité des échanges
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Posséder des qualités rédactionnelles
Conditions d'emploi
- Résidence administrative du poste : METZ
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Permanence jusqu'à 18h (une fois par semaine)
Avantages et moyens mis à disposition
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
- Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
- Possibilité de restauration collective
- Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
- Formation continue tout au long de la vie professionnelle
- Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
- Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
- Salle de sport à disposition à METZ
