Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Directrice de la lecture publique et des bibliothèques, vous assurez les missions suivantes :
- Exercer les fonctions de chef de service territorial de Forbach-Saint-Avold et de référent de territoire
- Assurer la gestion de l’équipe, la gestion budgétaire et la programmation culturelle de la médiathèque de Créhange en lien avec les temps forts départementaux
- Coordonner et veiller à la mise en oeuvre de la politique départementale de lecture publique sur le territoire de Forbach Saint-Avold
Missions départementales :
Chef du service territorial de Forbach Saint-Avold
Encadrement intermédiaire des agents départementaux du Service territorial de Forbach Saint-Avold :
- Valider les congés et assurer la gestion du planning des agents départementaux
- Evaluer les agents départementaux du service territorialisé
- Organiser les missions départementales
Organiser et coordonner les missions territorialisées :
- Veiller à la mise en œuvre de l’accompagnement des bibliothèques
- Organiser des réunions de référents de territoire
- Assurer le suivi des projets des bibliothèques en lien avec la Direction (aménagement, construction, action culturelle, dossiers de subventions…)
- Veiller au suivi des acquisitions et au bon déroulement des accueils de bibliothèques
Référent de territoire : Assurer un accompagnement régulier et adapté aux besoins des bibliothèques du territoire selon les modalités suivantes. Conseiller et apporter une aide technique dans la gestion quotidienne de la bibliothèque.
Gestion des collections pour constituer un fonds adapté aux besoins du territoire :
- Elaborer le profil documentaire de la bibliothèque et suivre son évolution
- Conseiller les bibliothèques sur les acquisitions, les documents à emprunter en renouvellement, les désherbages à effectuer
- Préconiser et aider à la mise en place d’actions de médiation des collections
- Aider à la mise en place de nouvelles ressources
Aménagement et Informatisation de la bibliothèque :
- Evaluer les besoins en aménagement
- Préconiser une organisation physique adaptée au projet de service et veiller à son application
- Identifier les besoins informatiques (matériel, logiciel) et multimédia et en informer le référent informatique
Développement des publics :
- Identifier les publics présents, prioritaires, potentiels
- Préconiser des actions pour développer et fidéliser les publics
- Accompagner l’équipe pour réaliser de nouvelles actions
- Rédiger des comptes rendus d'intervention
Evaluer l’activité de la bibliothèque
Apporter une aide technique pour le montage des dossiers de subvention et à l’utilisation de MOSELIA
Accompagner la professionnalisation des équipes
Identifier les besoins en formations des équipes
- Etablir le bilan des formations de l’année N-1
- Analyser la mise en pratique des formations suivies
- Promouvoir les formations proposées par la Division et présenter le livret de formation annuellement
- Préconiser des formations en fonction des besoins
- Assurer des formations ou interventions à la carte sur des thématiques
- Assurer des formations de base 2 jours et 6 jours : concevoir les outils et animer les formations
Suivre et évaluer les projets d’action culturelle en lien avec le référent action culturelle (projets départementaux et projets annuels)
- Impulser des projets et accompagner leur mise en place
- S’assurer de rédaction des animations sur la fiche d'identité de la bibliothèque sur MOSELIA
- Promouvoir les actions de la bibliothèque
- Collecter les fiches projet et aider à leur rédaction
- Diffuser les supports de communication
- Promouvoir les outils d’animation (expositions, raconte-tapis et tapis de lecture)
- Aider la bibliothèque à monter un projet en lien avec les outils d'animation
Missions municipales :
Direction de la médiathèque
- Assurer la gestion administrative et budgétaire de la médiathèque ainsi que l’évaluation de l’établissement
- Manager une équipe mixte (salariés/bénévoles)
- Etablir les plannings
- Développer les publics et les partenariats existants
Suivre la communication autour de chaque manifestation
- Organiser des réunions d’informations auprès de l’équipe du pôle
- S’assurer de la réalisation des affiches/flyers avant la date de l’animation
- S’assurer de la réalisation et de la transmission d’un communiqué de presse
Missions courantes
- Accueillir le public dans les espaces de choix municipaux, effectuer des opérations de prêt, orienter et renseigner le public.
- Ranger les espaces de choix municipaux
